پیوندها

جعبه ابزاری در کنار Office (قسمت 3) 

مديريت كليپ ها

Microsoft Clip Organizer - همان گونه كه از نامش بر مي آيد - ابزاري براي سازماندهي كليپ هاست، ضمن آنكه مجموعه اي از كليپ آرت را هم شامل مي شود . اين كليپ آرت ها بعضي داخل رایانه نصب شده اند و بعضي را با استفاده از Clips Online بايد از اينترنت دريافت كرد.

گزينه Add Clips از فهرست File نيز عملكردي مشابه Picture Organizer دارد و اين امكان را فراهم مي سازد تا به صورت دستي يا خودكار به افزودن كليپ آرت ها بپردازيد. اين برنامه نيز همانند ساير برنامه ها كاملا ساده و درخور فهم است و براحتي مي توانيد با كنكاش در فهرستها و انتخاب آنها در پانل وظيفه نحوه استفاده از آن را فرا بگيريد. فراموش نكنيد كه حتما از گزينه Search به منظور جستجوي كلمات كليدي در ميان مجموعه كليپ آرت ها بهره بگيريد. همچنين، مي توانيد با كليك راست روی كليپ ها و انتخاب گزينه Edit Keywords كلمات كليدي آنها را حذف و اضافه کنيد.

مديريت تنظيمات:

Microsoft Office 2003 Save My Setting تنها Wizard برای ذخيره سازي تنظيمات برنامه هاي زير مجموعه آفيس است. اين برنامه نيز ممکن است به منظور بازسازي تنظيماتي كه قبلا ذخيره كرده ايد به كار گرفته شود.

همچنان که تنظيمات را در فايلی ذخيره كرده ايد، مي توانيد فايل را به منظور اعمال يكباره تغييرات مورد پسند خود در برنامه هاي زيرمجموعه آفيس 2003 به سامانه ای ديگر انتقال دهيد . برای نمونه، یکی از شیوه های بهتر سفارشي کردن تنظيمات در سامانه ای  جديد در موقع روز آمدسازي آن است .

مديريت حوادث:

Microsoft Office Application Recovery در زماني كه برنامه هاي زيرمجموعه آفيس متوقف مي شود و عملا از كار مي افتد، آنها را مي بندد. از سوي ديگر، اين ابزار هنگام وقوع چنين مواردي امكان بازيابي اسناد را فراهم مي سازد.

تنظيمات زبان:

Microsoft Office 2003 Language Setting به كاربر اجازه مي دهد که تنظيمات مربوط به زبان برنامه هاي زيرمجموعه آفيس را با حذف و اضافه کردن زبانهاي مورد نظر در فهرست Enabled انجام دهيد. همچنين، با استفاده از اين ابزار مي توانيد زبان پيش فرض برنامه هاي آفيس را تغيير دهيد. برای نمونه، چنانچه زبان را از English U.S به English U.K تغيير دهيد، تنظیم كننده املاي برنامه Word از اين پس واژه Colour را درست مي داند و واژه Color را واژه ای غلط تلقي مي كند.

مشاهده گزارشهاي اكسس:

Microsoft Office Access Snapshot Viewer امكان مشاهده تصوير فوري از گزارش تهيه شده اكسس را فراهم مي سازد . اين ابزار در نسخه اي از آفيس كه شامل اكسس است وجود دارد؛ با استفاد از اين ابزار مي توانيد تصويري سريع از گزارش خود ايجاد کنيد و آن را با كساني كه برنامه اكسس را ندارند به اشتراك بگذاريد. لازمه مشاهده اين تصوير وجود مشاهده گر آن است . در اين صورت، مي توان به هنگام اشتراك گذاري يا ارسال تصوير نسخه ای از مشاهده گر يا پيوند مربوط برای دريافت مشاهده گر را براي افراد مورد نظر ارسال کرد. در حالت پيش فرض، برنامه Snapview.exe در این مسير قرار گرفته است:

C:\Program File\Common Files\Microsoft Shared\ Snapshot Viewer

گواهي ديجيتالي براي ماكروها:

Digital Certificate For VBA Projects به كاربر امکان مي دهد که گواهي ديجيتالي Self-Signed را ايجاد کند. بدون اين گواهي، کارایی امنيتي ماكروها در آفيس ماكروهاي ورودي را مشكوك فرض مي كند و - بسته به تنظيمات امنيتي - ممكن است هربار به هنگام بازگشايي ، سؤالي مبني بر فعال سازي ماكروها از كاربر بپرسد يا بسادگي آنها را غير فعال سازد. با استفاده از گواهي ديجيتالي Self-Signed ، مي توان به آفيس اعلام کرد كه به ماكروها اعتماد کند.

نتيجه گيري:

با سر زدن به فهرست  Microsoft Office Tools، با برنامه های سودمندي مواجه خواهيد شد كه اغلب مورد غفلت واقع مي شود. از اين برنامه ها مي توان براي مديريت عكس و تصوير، تنظيم سامانه مديريت اسناد، ايجاد گواهينامه ها براي ماكروها، يا انتشار گزارشهاي به دست آمده از اكسس، استفاده کرد. بدون شك، پس از اولين استفاده از اين ابزارها ، آنها را مجموعه اي ارزشمند خواهيد يافت.

منوی اصلی

امکانات